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CASE STUDY
www.bcsoa.it
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Descrizione
La missione di Bonfiglioli Consulting è di “contribuire al miglioramento del sistema industriale italiano attraverso la qualità e l'organizzazione".
L'impostazione che Bonfiglioli Consulting utilizza per i propri interventi di consulenza è basata sulle più avanzate metodologie in un continuo aggiornamento e adeguamento alle esigenze del mercato.
Bonfiglioli Consulting collabora con Docenti di varie Università fra le quali Bologna, Genova, Harvard e Berkeley per tenere fede alla propria missione di facilitare il collegamento fra la cultura manageriale internazionale e le piccole e medie imprese italiane.
Bonfiglioli Consulting si occupa di consulenze nelle aree: lean thinking, organizzazione, certificazione, pubblica amministrazione, logistica, formazione, sviluppo e gestione risorse umane.
La sfida
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Ottimizzare il processo di inserimento contenuti: appoggiandosi ad una web agency esterna si creava un collo di bottiglia nel momento in cui c’era la necessità di cambiare i contenuti, spesso con tempi molto ristretti in vista di un evento o di una novità importante. Era quindi indispensabile poter gestire in prima persona questo processo senza dover dipendere da strutture esterne.
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Necessità di operare su siti multipli – intranet e websites – senza cambiare infrastruttura tecnologica: avendo diversi siti on line ed una intranet aziendale era indispensabile centralizzare l’operatività senza dover ricorrere a diversi applicativi.
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Esigenza di utilizzare siti in più lingue senza dover stare ogni volta a ripetere le operazioni di inserimento del materiale tradotto.
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Necessità di usare strutture grafiche diverse in tempi rapidi ed esigenza di “incastonarle” una dentro l’altra per non disperdere l’impatto di quella comunicazione visiva.
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Esigenza di avere un settore all’interno del web sites dove fare scaricare diverse informazioni: la società specializzata in consulenza aziendale produce una notevole mole di pubblicazioni ed articoli e i suoi clienti devono avere accesso in tempo reale a questi dati.
Le soluzioni
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QXenterprise offre tutti i tools indispensabili al manager IT o della comunicazione per gestire in prima persona il processo di inserimento contenuti. Grazie alla sua semplicità d’uso, possibilità di lavorare utilizzando i programmi già noti (ad es. pdf, word, ecc.), un editor visuale intuitivo (WYSIWYG) anche i responsabili della comunicazione hanno potuto finalmente impadronirsi di questa attività.
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Con il nostro WCM l’azienda ha potuto creare un sistema unico per ogni sua esigenza: con il modulo Flash Paper sono stati creati documenti sui quali l’utente può compiere solo le azioni consentitegli dall’amministratore. I documenti sono poi stati organizzati per argomenti e are di competenza, alcune delle quali sono state rese ad accesso riservato a determinati gruppi di utenti.
Questi documenti sono inoltre indicizzati, a vantaggio dei motori di ricerca.
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Grazie al nostro sistema di duplicazione delle pagine, con un solo click si può duplicare interamente il sito e averne così una copia identica da modificare, per esempio, traducendo i testi in un'altra lingua, e lasciando invariata la struttura e la grafica. Oppure si possono eseguire interventi ‘puntuali’ per, ad esempio, far vedere contenuti diversi a utenti diversi.
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Con la funzione di drag and drop layout, gli utenti possono crearsi facilmente strutture grafiche di layout direttamente dall’editor e con quella di template nesting riescono a inserirle dentro una cornice grafica principale.
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Streaming multimediale con video di presentazioni, articoli nei formati più comuni si caricano con un semplice click e non vi sono limitazioni di spazio web. QXmedia aiuta a trasformare le imprese, dando ai responsabili il controllo del ciclo di vita dei contenuti, e fornendo veloci configurazioni, automatizzazioni e modifiche ai web sites, intranet ed extranet.
I risultati
Bonfiglioli Consulting ha scelto il QXmedia Content Management per gestire e implementare autonomamente il proprio portale e la propria intranet. Ha così potuto realizzare 3 siti (www.bcsoa.it, www.soaru.bcsoa.it, www.leanthinking.it) ognuno in 3 lingue e dotati di newsletter, glossario, aree riservate, pubblicazioni da scaricare, video, ecc.
Il tutto gestito da utenti non tecnici che possono creare, modificare e pubblicare dei contenuti direttamente via web.
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